INFORMATIO
― Information Management
セキュリティを確保し
各種情報を適切に管理
申請情報・マスタ情報などの履歴を整理・管理し、各種情報を必要に応じて適切に従業員へ連携できる状態を整えています。
従業員
スマートフォン・
パソコン
申請
変更
提出
確認
ネオポータル
サービス
人事部
情報確認
ネオトラスト
給与計算連携
Information Sharing
情報を適切に整理することで
確認・連携のプロセスが機能
ネオポータルサービスを利用することでセキュリティが向上、申請情報も整理されWEB上でも確認ができます。（ご利用はお客様のご判断にお任せしております）
従業員
スマートフォン・パソコン
申請
変更
提出
確認
→
→
人事部
情報確認
申請確認
→
ネオトラスト
給与計算連携
確認・処理
従業員・人事部・ネオトラストが、ネオポータルサービス上で情報を確認でき、申請情報は給与計算に連携されます。
Platform
情報の集約・発信を担うプラットフォーム
ネオトラストでは申請情報の収集、給与明細の配信、年末調整などにネオポータルサービスを推奨しており、お客様の効率化に役立っています。（ご利用はお客様のご判断にお任せしております）
申請の整理
申請内容と提出状況を体系的にまとめ、管理しています。
履歴を管理
申請履歴・変更履歴を整理し、管理しています。
権限を整理
担当範囲ごとに閲覧範囲を整理し、適切に情報を管理します。
Security
適切なセキュリティ対策に基づく情報の取得と管理
メール添付や個別の方法でファイル情報を受領すると運用やセキュリティにリスクが発生、ネオトラストではネオポータルサービスを利用することでリスクを回避し、ファイル情報を受領・管理しています。
メール添付
Excel共有
個別保存
・履歴の把握が困難
・特定担当者への依存
→
履歴管理
権限管理
ネオポータルサービスの利用
・状況の連携
・閲覧範囲の整理
各種情報の受領方法や取り扱いを整理し、情報管理を円滑にしています。
Shared Information
情報管理の最適化・共有化により運用効率が向上
情報のナレッジ化、対応履歴や現状を可視化し運用体制を整えています。
現状把握が困難
履歴の可視化が困難
特定担当者への依存
現状の共有
対応履歴の確認
複数人数で確認可能
担当変更時も引き継ぎが円滑
Documents
ネオポータルサービス利用規約・SLA
― Contact
Organize HR information.
現在の運用状況に合わせ情報の管理方法を整理
現在の業務内容をお聞きしながら、情報の管理・運用についてより良い方法をご提案します。
お問い合わせ・ご相談