給与計算のアウトソーシング(代行)ならネオトラスト
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よくあるご質問
従業員数が少ないのですが対応いただけますか。
はい。ネオトラストでは給与計算対象人数の制限はございませんのでお気軽にお問い合わせ下さい。
年の途中からでも依頼できますか?
はい。是非御相談下さい。
アウトソーシングにはなにか仕組みの導入などがありますか?
いいえ。給与計算手続に必要となる各種データ、帳票、規定類をお預かりしますが、ソフト、システムの導入の必要はございません。
お客様においてシステム導入を検討される場合には御紹介も差し上げております。
アウトソーシング(委託)後はどのようなやりとりになりますか?
御引き受けする業務範囲によって異なります。弊社の営業担当者が御案内時に御説明を差し上げます。
こちらで準備する資料はどのようなものですか?
御検討のタイミングでは、御訪問のうえご状況をヒアリングいたします。
現状の給与計算対象者数や、今後の展望などをお伺いします。 概算費用の算出に関してはヒアリングシートへの御記入等御協力いただくこともあります。
導入のタイミングでは、検証作業も含めて従業員様の各種個人情報・各種給与情報(支給単価・賃金一覧表・明細書・地方税納付一覧表社会保険・労働保険情報)ほか 就業規則・賃金規定など資料が必要となります。
※担当から御案内を差し上げます。
サービスエリアは首都圏のみですか?
地域制限はございません。現在お取引させて頂いておりますお客様の中で首都圏以外のお客様もいらっしゃいます。御遠慮なくお申し付けください。
費用感を教えてほしい。
料金は、ヒアリング後に概算見積書も御提示差し上げております。
現状の運用状況を確認させていただきましてからの御案内となります。
メ-ルや電話での見積り依頼をしたい。
御対応差し上げております。概算でのお見積を御提示差し上げております。
タイムカードや出勤簿の集計もできますか?
はい。タイムカードや紙の出勤簿、各種紙帳票からのデータ起こしなど、お客様のお手間を省くための御対応を差し上げております。
締日と支給日が雇用形態別で異なりますが対応できますか?
はい。支給日が異なる場合は別途料金が必要です。
納品の方法をおしえてください。
通常の場合、各種帳票は宅配便等によるお届けとなります。
セキュリティ便など、お客様の御要望に沿って配送いたします。
データ等は弊社で御用意しておりますファイル共有サービスで情報授受を基本としております。
事業所数が多いのですが対応できますか?
はい。弊社では、300拠点を超えるお客様の御対応を差し上げている実績がございます。
給与明細書とWEB明細の兼用をしたいが対応してもらえますか?
はい。アウトソーシング企業だからこそできる御対応だと考えております。弊社から直接送付も差し上げております。
社会保険関連の手続はお任せできますか?
弊社と提携する社会保険労務士事務所に手続きを代行します。
企業様において提携社会保険労務士事務所がある場合にはそちらとの連携もさせていただいておりますので御相談下さい。
給与計算業務に関する法改正時は何か御連絡いただけますか?
はい。貴社の給与計算手続・社会保険手続を人的な側面からもバックアップさせて頂いております。
個人情報や守秘義務についての対応は大丈夫ですか?
弊社ではプライバシーマークを取得しております。御契約時は「秘密保持契約書」を締結するだけでなく、運用時の情報取り扱い方法の御説明や情報授受の方法についても協議させていただいております。
Q&A(よくあるご質問)
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個人情報の利用目的について
弊社がクイック相談にてお客さまから取得する個人情報は、下記の利用目的の範囲内でのみ使用し、そのほかの目的には利用いたしません。
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お客様ご自身の権利として、お客様の個人情報の内容について開示などを要求することができます。
ただし、内容により開示等に応じられない場合もあります。
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皆様が入力された個人情報は通信の際に暗号化されております。
第三者に皆様の大切な情報が盗まれたり、故意に書き換えられることを防止しております。
個人情報に関するご相談、開示などに関するお問い合わせ
個人情報に関する相談、開示などに関するお問い合わせ先は、以下の通りです。
〒110-0015
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日新上野ビル8階
株式会社ネオトラスト
個人情報保護管理責任者
経営管理部部長
E-mail:
Tel:03-6284-7221
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