個人情報保護方針
株式会社ネオトラスト（以下「当社」といいます）は、人と人との信頼を基に、 ペイロールサービスを通し社会に貢献する企業の責任として、 日本工業規格「JIS Q 15001」（以下「規格」といいます）に準拠する「個人情報保護方針」をここに制定します。 当社は今後とも、当社の個人情報に関連する全ての役員・従業員が、個人情報保護方針の理念を理解し実践することにより、皆さまの信頼にお応えしていきます。
1.個人情報の収集・利用・提供について当社は、適切、適法かつ公正な手段によって個人情報の入手・利用・提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのための措置を講じます。
2.個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、不正アクセス対策、ウィルス対策等の合理的で適切な情報セキュリティ対策を行い、個人情報に関するリスクの予防並びに是正に努めます。
3.法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする法令・国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、規格に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護の当社マネジメントシステムを実行・維持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。
5.苦情及び相談窓口について
当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みについて、苦情及び相談窓口を以下のとおり設置します。
制定：2006年 4月1日
最終改訂：2023年10月1日
株式会社ネオトラスト
代表取締役 盛 孝志
代表取締役 盛 孝志
個人情報の取扱いに関する苦情等お問合せ先
〒110-0015
東京都台東区東上野5-1-5 日新上野ビル8階
株式会社 ネオトラスト
個人情報保護管理責任者
経営管理部部長
e-Mail：kojin@neotrust.co.jp
個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的
当社は個人情報の利用にあたっては、以下のような利用目的を定めております。-
ペイロールサービス等を業として行うために委託された個人情報を取り扱います。
※上記は非開示対象個人情報になります。 - 採用応募者に関する個人情報は、採用選考の手続きのために利用します。
- 当社へ来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティ確保のために利用します。
- 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報は、当該お問合せ内容の確認及び回答のために利用します。
-
当社の社員に関する個人情報は、雇用管理及び各種関連法令に基づく業務遂行のために利用します。
※上記2.～5.は開示対象個人情報になります。
本人の権利
●個人情報の開示について開示対象個人情報のご本人は、取得した個人情報の内容を下記の当社宛先、又は当社担当に問い合わすことができます。
但し、当社が付加した人事・評価項目及び特定の情報など、法が定めた例外事例に該当する場合は開示の対象とはなりません。
●個人情報の訂正等について
開示対象個人情報のご本人が、取得した個人情報の内容について、変更等で事実と異なるという理由によりその訂正、追加又は削除をご希望される場合、当社は下記の宛先にてご依頼を受付けます。
●個人情報の利用停止等について
開示対象個人情報のご本人が、個人情報の内容について、ご本人から取得した個人情報の利用の停止、消去、又は第三者への提供の停止のご依頼を頂く場合、 下記の宛先にてご依頼を受付けます。なお、本人の場合は身分を証明できるもののコピーを、代理人の方は委任状又は法定代理人を証明できるもののコピーを添付下さい。書面で回答する場合は、簡易書留の費用を請求書受領時に同封切手で申し受けます。
但し、以下の情報は開示対象個人情報ではありませんので、上記ご要望にはお応えできません。
-
当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
（例：児童虐待の被害者の支援団体が、加害者及び被害者の個人情報を持っている場合） -
当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
（例：総会屋、悪質クレーマーなどの個人情報を保有する場合） -
当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
（例：兵器の設計者、要人の行動計画等の個人情報を保有する場合） -
当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
（例：警察などの捜査活動の対象となっている従業員がいる場合で、対象となっている事実に関する個人情報を保有する場合）
●個人情報の開示・訂正等・利用停止等に関する申請様式・申請方法について
申請書等の様式、また申請の方法につきましては下記の当社宛先、又は当社担当にお問い合わせください。
個人情報の提供について
当社は、本人の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。但し、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合（例：刑事訴訟法・他）
-
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（例：緊急時の家族の連絡先・他） - 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
-
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（例：税務署の任意捜査・他）
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
当社は、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等）の請求又は第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
1.当社の名称及び住所、代表者の氏名名称：株式会社ネオトラスト
住所：〒110-0015 東京都台東区東上野5-1-5 日新上野ビル8階
代表者名：代表取締役 盛 孝志
2.個人情報保護管理者
役職名：経営管理部部長
e-Mail：kojin@neotrust.co.jp
3.保有個人データの利用目的
-
ペイロールサービス等を業として行うために委託された個人情報を取り扱います。
※上記は非開示対象個人情報になります。 - 採用応募者に関する個人情報は、採用選考の手続きのために利用します。
- 当社へ来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティ確保のために利用します。
- 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報は、該当お問い合わせ内容の確認及び回答のために利用します。
- 当社の社員に関する個人情報は、雇用管理及び各種関連法令に基づく業務遂行のために利用します。
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
当保有個人データに関するお問合わせにつきましては、下記窓口までお問い合わせください
個人情報の取扱いに関するお問合せ先：株式会社ネオトラスト 〒110-0015 東京都台東区東上野5-1-5 日新上野ビル8階
苦情の申出先：個人情報保護管理責任者（経営管理部部長）
e-Mail：kojin@neotrust.co.jp
5.当社が所属する認定個人情報保護団体
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
Tel：0120-700-799
※当社の個人情報に関する苦情解決の申し出先であって、当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。
6.個人情報の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等）等に関する申請様式・申請方法
申請書等の様式、また申請の方法につきましては下記の当社宛先、又は当社担当にお問い合わせください。
7.保有個人データ等の安全管理措置
当社は、個人情報保護法及び個人情報保護方針に従って、個人情報及び特定個人情報を適切に取扱います。
また、以下の安全管理措置を講じております。
-
規程の整備
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個人情報保護の基本方針、規程の整備
個人情報の安全管理についての基本方針、規程、個人情報の取扱状況の点検及び監査にかかる規程、外部委託にかかる規程 -
次の各手順における安全管理にかかる取扱規程
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・削除・破棄、漏洩事案等への対応
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個人情報保護の基本方針、規程の整備
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組織的安全管理措置
- 個人情報の管理責任者等の設置
- 就業規則等における安全管理措置の整備
- 個人情報の安全管理にかかる取扱規程に従った運用
- 個人情報の取扱状況を確認できる手段の整備
- 個人情報の取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
- 漏洩事案等に対応する体制の整備
-
人的安全管理措置
- 役職員等との個人情報の非開示契約、保護契約等の締結
- 役職員等の役割、責任等の明確化
- 役職員等への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
- 役職員等による個人情報管理手続きの遵守状況の確認
-
物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う業務の、入退室管理を実施している物理的に保護された室内での実施
- 個人データを取り扱う情報システム等の、入退室管理を実施している物理的に保護された室内等への設置
- 離席時の個人データを記した書類、媒体、携帯可能なコンピュータ等の机上等への放置の禁止
- 離席時は、コンピュータの外面をロックし、退社時にはシャットダウン
- 個人データを含む媒体の施錠保管
- 会社の事前承認なき私物の携帯電話及びその他の外部記録装置の使用の禁止
- 個人データを取り扱う情報システムの操作マニュアルの机上等への放置の禁止
-
技術的安全管理措置
- 個人情報の利用者の識別及び認証
- 個人情報の管理区分の設定及びアクセス制御
- 個人情報へのアクセス権限の管理
- 個人情報へのアクセスの記録及び分析
- 個人情報の漏洩、毀損等の防止策
- 個人情報を取り扱う情報システムの稼働状況の記録及び分析
- 個人情報を取り扱う情報システムの監視及び監査
個人情報の取扱いに関する苦情等お問合せ先
〒110-0015
東京都台東区東上野5-1-5 日新上野ビル8階
株式会社 ネオトラスト
個人情報保護管理責任者
経営管理部部長
e-Mail：kojin@neotrust.co.jp
当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会の認定個人情報保護団体に所属しております。
苦情の解決の申出先は、
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
Tel : 0120-700-779
株式会社ネオトラストは、プライバシーマークの使用を許可されています。
プライバシーマークとは
（一財）日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づき、個人情報の取り扱いがJIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として付与されるマークです。
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