SERVICE
給与計算アウトソーシングサービス
人事業務に、
もう一つの専門チームを。
給与計算をはじめとした人事の実務を、
企業ごとの運用に合わせて支えるアウトソーシングサービス。
01
OVERVIEW
サービス概要
ネオトラストは、給与計算業務を中心に、 企業ごとの運用や体制に合わせて支える人事実務のアウトソーシングサービスです。
10名規模の企業から21,000名規模の組織まで、これまでに70社・累計70,000名以上の支援を行ってきました。
02
SYSTEM
仕組み ×人
システムだけに頼らず、 専門チームによる確認を重ねることで、 業務の質と安定した運用を実現しています。
01
データ受領
勤怠データや支給・控除データを受領します。
02
システム処理
給与計算システムを用いてデータ処理を行います。
03
専門チームによるチェック
複数名の専門スタッフが内容を確認します。
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給与計算完了・納品
確定した給与計算結果を納品します。
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TASKS
社内業務負担
ネオトラストにお任せいただくことで、これまで社内で対応していた以下のような業務負担を軽減できます。
月次給与計算作業
給与計算シートの作成・更新／毎月の計算処理・確認作業／計算ミスがないかの自己チェック
勤怠データの集計・確認
勤怠データの回収・取りまとめ／打刻漏れ・修正内容の確認／勤怠締め後の差し戻し対応
支給・控除データのチェック
手当・控除データの入力／変更内容の反映・チェック／過去データとの突合確認
チェック・修正対応
計算結果の再確認／イレギュラー対応時の修正／関係者との確認・調整
年末調整・法改正対応
年末調整業務の準備・対応／法改正・制度変更の情報収集／業務フローの見直し
属人化・引き継ぎ対応
担当者不在時の業務カバー／退職・異動時の引き継ぎ／業務内容の属人化リスク対応
毎月の流れを一定に保ちつつ、導入後も定期的な確認や調整を行いながら、業務の属人化を防いだ安定した運用を続けます。
04
COMPARISON
業務体制の違い
給与計算業務の進め方には、さまざまな体制があります。
社内で対応する場合とアウトソーシングする場合の違いを整理します。
社内対応
ネオトラスト
業務集中
月中に業務が集中しやすい
業務を平準化しやすい
チェック体制
担当者の経験・注意力に依存
複数名でのチェック体制
情報対応
情報収集・対応が属人化しやすい
専門的に対応
引き継ぎ
退職・移動時の引き継ぎが発生
業務の継続性を確保しやすい
コスト管理
リスクやコストが見えにくい
予算化・管理がしやすい
業務集中
チェック体制
情報対応
引き継ぎ
コスト管理
社内対応
月中に業務が集中しやすい
担当者の経験・注意力に依存
情報収集・対応が属人化しやすい
退職・移動時の引き継ぎが発生
リスクやコストが見えにくい
ネオトラスト
業務を平準化しやすい
複数名でのチェック体制
専門的に対応
業務の継続性を確保しやすい
予算化・管理がしやすい
給与計算業務の進め方には、さまざまな選択肢があります。
その中でネオトラストは、業務の質と継続性を重視した運用体制を構築しています。
05
REASONS
ネオトラストが選ばれる理由
ネオトラストが選ばれている理由は、体制と運用の積み重ねにあります。
理由①
企業ごとの運用に合わせた対応
一般的なアウトソーシングサービスでは、
あらかじめ決められた運用やフォーマットに合わせて業務を再設計するケースも少なくありません。
ネオトラストでは、現在の運用や慣習を丁寧に確認したうえで、できる限り負担を増やさない形での対応を行っています。
理由②
専門チームによるチェック体制
給与計算業務は、正確さが求められる業務です。
ネオトラストでは、複数名の専門スタッフによる チーム体制で業務を行い、確認・チェックを重ねています。
理由③
安定した運用と情報セキュリティへの配慮
業務の継続性や情報の取り扱いにも配慮し、安定した運用体制を整えています。
セキュリティ面を含め、安心して任せられる環境づくりを行っています。
06
CASE
導入事例
企業規模や業種の異なるさまざまな組織で、給与計算業務を中心とした人事実務の支援を行っています。
ここでは、その一部をご紹介します。
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FLOW
導入の流れ
ネオトラストでは、現在の運用状況を確認しながら、無理のない形で導入を進めています。
導入時期や進め方についても柔軟に調整しています。
お問い合わせ
ヒアリング
ご提案
お見積り
ご契約
導入準備
運用開始
STEP
01
STEP
02
ヒアリング
現在の給与計算業務の流れや、課題・ご要望を確認します。
STEP
03
ご提案・お見積り
ヒアリング内容をもとに、貴社の運用に合わせたご提案とお見積りをご提示します。
STEP
04
ご契約・準備
業務内容を確認のうえ、ご契約後、導入に向けた準備を進めます。
STEP
05
運用開始
業務フローに沿って、給与計算アウトソーシングを開始します。
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OPERATIONS
導入後の月次運用
導入後は、毎月の業務フローに沿って、 安定した運用を継続します。
社内での処理だけで完結するのではなく、必要な確認を経ながら、確実に業務を進めていきます。
STEP
01
データ受領
勤怠データや支給・控除データを受領します。
STEP
02
システム処理・確認
給与計算システムを用いて処理を行い、内容を確認します。
STEP
03
計算結果の確認依頼
計算結果をクライアントへ共有し、内容をご確認いただきます。
STEP
04
給与計算完了・納品
最終確認後、給与計算結果を納品します。
毎月の流れを一定に保ちつつ、導入後も定期的な確認や調整を行いながら、業務の属人化を防いだ安定した運用を続けます。
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SECURITY
情報セキュリティへの取り組み
給与計算業務は、重要な個人情報や機密情報を取り扱います。
ネオトラストでは、情報セキュリティを重要な取り組みの一つとして位置づけ、
業務体制や管理ルールを整え、情報の取り扱いに関するルールを明確にしたうえで、日々の業務を行っています。
また、第三者認証の取得を通じて、継続的な運用体制の見直しにも取り組んでいます。
ISMS認証ロゴ入る
認証内容の詳細については、
をご覧ください。
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